Datenschutzhinweise
Mitarbeiter-App „KSI inside“

Liebe Kolleginnen, liebe Kollegen,

wir freuen uns, Ihnen unsere neue Mitarbeiter-App „KSI inside“ präsentieren und für Sie kostenfrei zur Verfügung stellen zu können.

Die Nutzung der App ist freiwillig. Im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses ist die Installation und Nutzung der App ausdrücklich auch auf privaten Endgeräten gestattet.

Mit dem vorliegenden Dokument möchten wir Sie über Art und Umfang der Datenverarbeitung sowie Ihre Rechte aus den Datenschutzgesetzen informieren.

1.       Verantwortliche Stelle

Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung der App „KSI inside“ ist die
Klinik St. Irmingard GmbH
Osternacher Str. 103
83209 Prien am Chiemsee
Geschäftsführer: Stefan Düvelmeyer, Dietolf Hämel
Telefon: +49 8051 607-0
E-Mail: info@st-irmingard.de

2.       Datenschutzbeauftragter

Die Klinik St. Irmingard GmbH hat einen externen Datenschutzbeauftragten benannt.
Sie erreichen diesen per E-Mail unter g.blechschmidt@msecure.de, telefonisch unter
+49 89 716 8024-0 oder postalisch unter:
msecure GmbH, Götz Blechschmidt, Bajuwarenring 21, 82041 Oberhaching.

3.       Zweck der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden durch die App „KSI inside“ verarbeitet, um Sie als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter über Neuigkeiten rund um den Klinikbetrieb, aktuelle Nachrichten in Form von Texten, Fotos und Videos sowie über Veranstaltungstermine, Wochenmenüs der Kantine, BGM-Veranstaltungen, Stellenanzeigen u. v. m. zu informieren.
Sie haben auch weiter die Möglichkeit, Mängel – z. B. am Gebäude oder sonstigen Einrichtungen – direkt an die Haustechnik zu melden.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, anonym Feedback zu geben, Dokumente zu scannen und (passwortgeschützt) aktuelle Dienstpläne Ihrer Abteilung einzusehen.
Eine automatisierte Verarbeitung im Sinne eines Profilings findet durch die App nicht statt.

4.       Kategorien und Herkunft von Daten

Im Zusammenhang mit der Nutzung der App werden folgende Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet, die wir von Ihnen bekommen haben:
Name, Vorname, Zugangsdaten (ID/Passwort) sowie für den Betrieb der App notwendige IT-Verkehrs- und Nutzungsdaten wie Gerätekennungen, IP-Adressen etc., darüber hinaus von Ihnen bei Nutzung der App bereitgestellte Inhalts- und Kommunikationsdaten.
Sofern Sie uns Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben, können auch Texte, Fotos oder Videos von Ihnen, die z. B. im Rahmen von Mitarbeiterveranstaltungen aufgenommen wurden, bereitgestellt werden.

5.       Kategorien von Empfängern / Drittstaatenverarbeitung

Die App wird in unserem Auftrag von der Firma AppYourself GmbH, Westfälische Straße 49, 10711 Berlin bereitgestellt, mit der wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen haben. Sämtliche personenbezogenen Daten werden in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union verarbeitet. Eine Übertragung personenbezogener Daten in Drittländer (d.h. außerhalb Europäischen Union) findet nicht statt.

6.       Dauer der Verarbeitung / Löschfristen

Die genannten Daten werden lediglich so lange verarbeitet, wie sie zur Erreichung der Verarbeitungszwecke benötigt werden und danach gelöscht, sofern nicht zwingende Rechtsvorschriften eine längere Aufbewahrung vorschreiben.

7.       Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der umfassenden und technisch optimierten Information unserer Beschäftigten sowie der Kommunikation mit diesen, Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage § 26 BDSG.
Sofern Daten aufgrund einer Einwilligung verarbeitet werden, die Sie uns erteilt haben, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO.

8.       Ihre Rechte

Nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben Sie das Recht:

– gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies umfasst die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern der Daten, die geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung (Profiling);

– gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

– gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

– gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, falls Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung Ihrer Daten ablehnen, wir Ihre Daten nicht länger benötigen, Sie diese aber zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen benötigen, Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe Ihre überwiegen;

– gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

– gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine uns erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dazu reicht eine entsprechende E-Mail-Nachricht an uns. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt;

– gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Sofern sich Ihr Widerspruch gegen Direktwerbung richtet, werden wir dies unverzüglich umsetzen. Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf berechtigtem Interesse der Klinik St. Irmingard GmbH oder Dritter und Ihr Widerspruch begründet sich aus Ihrer besonderen Situation, werden wir dem nachkommen, sofern nicht schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung bestehen, die Ihre Interessen überwiegen, oder wir Ihre Daten zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen benötigen.

– gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir Ihren Rechten und unseren Pflichten aus der Datenschutzgrundverordnung nicht ausreichend nachgekommen sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen. Die für uns zuständige Behörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.

Datenschutzhinweise
Mitarbeiter-App „KSI inside“

Liebe Kolleginnen, liebe Kollegen,

wir freuen uns, Ihnen unsere neue Mitarbeiter-App „KSI inside“ präsentieren und für Sie kostenfrei zur Verfügung stellen zu können.

Die Nutzung der App ist freiwillig. Im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses ist die Installation und Nutzung der App ausdrücklich auch auf privaten Endgeräten gestattet.

Mit dem vorliegenden Dokument möchten wir Sie über Art und Umfang der Datenverarbeitung sowie Ihre Rechte aus den Datenschutzgesetzen informieren.

1.       Verantwortliche Stelle

Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung der App „KSI inside“ ist die
Klinik St. Irmingard GmbH
Osternacher Str. 103
83209 Prien am Chiemsee
Geschäftsführer: Stefan Düvelmeyer, Dietolf Hämel
Telefon: +49 8051 607-0
E-Mail: info@st-irmingard.de

2.       Datenschutzbeauftragter

Die Klinik St. Irmingard GmbH hat einen externen Datenschutzbeauftragten benannt.
Sie erreichen diesen per E-Mail unter g.blechschmidt@msecure.de, telefonisch unter
+49 89 716 8024-0 oder postalisch unter:
msecure GmbH, Götz Blechschmidt, Bajuwarenring 21, 82041 Oberhaching.

3.       Zweck der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden durch die App „KSI inside“ verarbeitet, um Sie als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter über Neuigkeiten rund um den Klinikbetrieb, aktuelle Nachrichten in Form von Texten, Fotos und Videos sowie über Veranstaltungstermine, Wochenmenüs der Kantine, BGM-Veranstaltungen, Stellenanzeigen u. v. m. zu informieren.
Sie haben auch weiter die Möglichkeit, Mängel – z. B. am Gebäude oder sonstigen Einrichtungen – direkt an die Haustechnik zu melden.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, anonym Feedback zu geben, Dokumente zu scannen und (passwortgeschützt) aktuelle Dienstpläne Ihrer Abteilung einzusehen.
Eine automatisierte Verarbeitung im Sinne eines Profilings findet durch die App nicht statt.

4.       Kategorien und Herkunft von Daten

Im Zusammenhang mit der Nutzung der App werden folgende Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet, die wir von Ihnen bekommen haben:
Name, Vorname, Zugangsdaten (ID/Passwort) sowie für den Betrieb der App notwendige IT-Verkehrs- und Nutzungsdaten wie Gerätekennungen, IP-Adressen etc., darüber hinaus von Ihnen bei Nutzung der App bereitgestellte Inhalts- und Kommunikationsdaten.
Sofern Sie uns Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben, können auch Texte, Fotos oder Videos von Ihnen, die z. B. im Rahmen von Mitarbeiterveranstaltungen aufgenommen wurden, bereitgestellt werden.

5.       Kategorien von Empfängern / Drittstaatenverarbeitung

Die App wird in unserem Auftrag von der Firma AppYourself GmbH, Westfälische Straße 49, 10711 Berlin bereitgestellt, mit der wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen haben. Sämtliche personenbezogenen Daten werden in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union verarbeitet. Eine Übertragung personenbezogener Daten in Drittländer (d.h. außerhalb Europäischen Union) findet nicht statt.

6.       Dauer der Verarbeitung / Löschfristen

Die genannten Daten werden lediglich so lange verarbeitet, wie sie zur Erreichung der Verarbeitungszwecke benötigt werden und danach gelöscht, sofern nicht zwingende Rechtsvorschriften eine längere Aufbewahrung vorschreiben.

7.       Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der umfassenden und technisch optimierten Information unserer Beschäftigten sowie der Kommunikation mit diesen, Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage § 26 BDSG.
Sofern Daten aufgrund einer Einwilligung verarbeitet werden, die Sie uns erteilt haben, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO.

8.       Ihre Rechte

Nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben Sie das Recht:

– gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies umfasst die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern der Daten, die geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung (Profiling);

– gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

– gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

– gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, falls Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung Ihrer Daten ablehnen, wir Ihre Daten nicht länger benötigen, Sie diese aber zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen benötigen, Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe Ihre überwiegen;

– gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

– gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine uns erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dazu reicht eine entsprechende E-Mail-Nachricht an uns. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt;

– gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Sofern sich Ihr Widerspruch gegen Direktwerbung richtet, werden wir dies unverzüglich umsetzen. Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf berechtigtem Interesse der Klinik St. Irmingard GmbH oder Dritter und Ihr Widerspruch begründet sich aus Ihrer besonderen Situation, werden wir dem nachkommen, sofern nicht schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung bestehen, die Ihre Interessen überwiegen, oder wir Ihre Daten zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen benötigen.

– gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir Ihren Rechten und unseren Pflichten aus der Datenschutzgrundverordnung nicht ausreichend nachgekommen sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen. Die für uns zuständige Behörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.